BAB I

BAB I Data & Permasalahannya


ARTI KATA “DATA”

Kata “data” berasal dari bahasa Yunani “datum” yang berarti fakta, dan di dalam kamus bahasa Inggris ditulis dengan “data”. “Data” yang digunakan dalam bahasa Indonesia berasal dari bahasa Inggris tersebut, tetapi harus diingat, “data” dalam bahasa Inggris sudah bersifat majemuk, karena tidak ada kata “datas” dalam bahasa Inggris. Sehingga tidaklah tepat bila kita menuliskan kata data yang dimajemukkan, seperti data-data, kumpulan data, dan sejenisnya.

Bila kita akan mengungkapkan sekumpulan data, tentulah harus dipilah-pilah tipe-tipe atau jenis-jenis datanya terlebih dulu. Misalkan kumpulan data mahasiswa dan data dosen, kumpulan data karyawan dan data konsumen, dan sebagainya.


Data >> Informasi
Data merupakan kumpulan/himpunan fakta, dari suatu objek.
Fakta yang mungkin dikumpulkan pada objek pohon di samping ini adalah:
• Nama Pohon
• Jenis Pohon
• Umur Pohon
• Jumlah Produksi
• Harga Perkubik di Pasaran
Fakta dari sebuah objek jumlahnya tak terhingga, sehingga tidak mungkin semua fakta yang ada dapat terkumpul.
Fakta yang mungkin dikumpulkan pada objek di samping ini adalah:
• Nama
• Jenis Kelamin
• Tanggal Lahir
• Alamat
• Pendidikan
• Jenjang Studi
Untuk menggambarkan realita, kita harus mendefenisikan satu data yang dapat mewakili situasi sesungguhnya. Hanya data yang dibutuhkan yang diolah dalam sebuah aplikasi komputer.Contoh, Aplikasi Akademik yang lebih dikenal dengan Sistem Informasi Akademik, tidak semua fakta mengenai seorang mahasiswa yang disimpan dalam database. Misalnya seorang pada mahasiswa terdapat fakta bahwa ia punya kakek-nenek tapi tidak pernah dimasukkan dalam tabel database mahasiswa. Mengapa? Karena selama menjalani proses akademik tidak pernah dibutuhkan fakta mengenai siapa kakek-neneknya.

Ingat! Data itu bukan “tunggal” tapi “jamak”. Tunggalnya itu “datum” jadi jika kita menuliskan “data-data” maka itu redundansi dalam bahasa Indonesia udah jamak di buat jamak lagi. Jadi bisa dikatakan bahwa data itu adalah sekumpulan fakta, sementara informasi adalah hasil pengolahan data

Informasi dalam kehidupan kita sehari-haripun dapat kita temui misalnya dimedia cetak maupun televisi, sudah dikatakan suatu informasi ada beberapa ketentuan yang berlaku, sehingga sutu informasi itu dikatakan baik. Suatu informasi yang baik adalah Informasi yang sbb:
• Apa adanya, tidak dilebih-lebihkan
• Nalar
• Cepat
• Tepat
• Berguna Bagi Penerima
Dari Informasi ini akan terus berkembang menjadi suatu sistem informasi, Dimana suatu sistem informasi yang baik terdiri dari:
• Bahan yang akan dikelola yaitu Data
• Penggolahan Data (data terlebihdahulu diolah )
• Penerimaan data Olahan (Informasi)
Konsep I-P-O ( Input - Proses - Ouput )

Konsep I-P-O Merupakan Konsep Dasar Didalam Pengolahan suatu Data Kansep Tersebut juga berlaku bagi mpengolahan data secara elektronik

TAHAPAN PENGOLAHAN DATA
Di dalam olah data baik secara manual maupun dengan komputerisasi terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu input, proses, output. Dan tiga tahapan dasar tersebut dapat dikembangkan menjadi :
a. Orginating-Recording (Pencatatan)
Tahapan ini berhubungan dengan proses pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording) data ke dokumen dasar atau formulir.
b. Classifiying (Klasifikasi)
Tahapan ini memberikan identitas atau pengklasifikasian dalam data yang akan diolah, apakah identifikasi tersebut dilakukan untuk satu kelompok atau beberapa kelompok dari data yang nantinya merupakan karakteristik dari data yang bersangkutan
c. Sorting (Penyusunan)
Setelah data–data yang akan diolah diberikan identifikasi seperti diatas, maka data tersebut mungkin perlu diatur atau disusun sedemikian rupa, contohnya urutkan menurut kode klasifikasinya

d. Calculating (Perhitungan)
Disini data dimanipulasi seperti pelaksanaan perhitungan– perhitungan atau disebut Calculating
e. Summarizing (Penyusunan Laporan)
Untuk memungkinkan dilakukan analisa terhadap data atau informasi yang dihasilkan, diperlukan penyimpulan atau pembuatan rekapitulasi laporan sesuai dengan keinginan pemakai informasi

f. Storing (Penyimpanan)
Storing atau penyimpanan data dan informasi yang sejenis ke dalam file untuk referensi dimasa yang akan datang perlu dilakukan. Dan media penyimpanan ada beberapa macam, disesuaikan dengan metode dan peralatan yang dipakai dalam sistem pengolahan data, seperti disk, kartu, dokumen.
g. Retrieving (Pencarian)
Di dalam file yang disimpan, pencarian data atau retrieving biasa digunakan dengan cara penyimpanannya, terutama jika pengolahan datanya menggunakan komputer

h. Communicating (Komunikasi )Dalam proses olah data menjadi informasi, sampai informasi tersebut dipakai oleh user. Diperlukan suatu komunikasi sehinnga mempermudah proses pengolahan data menjadi informasi.

Struktur Penyajian Data

Struktur Penyajian Data dapat juga disebut PERINGKAT DATA Atau Konfigurasi data Diamana Data tersebut tersusun dari aksara-aksara secara sistematik Serta dirangkaikan satu dengan yang lain sehingga memenuhi tujuan pengolahannya. Penyusunan Penyajian data Dimulai dari Data yang paling Rendah Yaitu Dari BIT Sampai Database